Gestion des Emplacements de Stockage : Savoir Où Se Trouve Chaque Chose

« L'avons-nous ? » n'est que la moitié de la question — l'autre moitié est « où ? ». Les Emplacements de Stockage vous permettent de cartographier les espaces physiques de votre clinique dans Veetz : la réserve, le réfrigérateur à vaccins, l'étagère derrière l'accueil, et même le véhicule de soins mobiles. Chaque solde et mouvement de stock est lié à un emplacement, vous savez donc toujours exactement où chercher.

Ouvrir les Emplacements de Stockage

Depuis le tableau de bord principal :

1. Cliquez sur Gestion des Produits dans la barre latérale gauche.
2. Sélectionnez Inventaire, puis Emplacements de Stockage.

Vous verrez la liste des emplacements existants. Cliquez sur + AJOUTER pour en créer un, ou cliquez sur une ligne pour la modifier.

Comprendre les Champs

• Nom : Un nom clair et familier que votre équipe reconnaîtra instantanément (par exemple, « Réfrigérateur à Vaccins », « Réserve Principale »). Obligatoire.
• Code : Un code court facultatif pour une identification rapide (par exemple, FRIDGE-01).
• Type : Quel genre d'endroit c'est :
  • Centre de Coûts : Une zone de la clinique qui consomme du stock (par exemple, la salle de chirurgie).
  • Centre de Distribution : Un pôle qui approvisionne d'autres emplacements.
  • Entrepôt : Une zone de stockage générale.
  • Véhicule : Une voiture ou une camionnette utilisée pour les visites à domicile et les soins mobiles.
  • Autre : Tout ce qui ne correspond pas aux options ci-dessus.
• Emplacement de Stockage Parent : Placez éventuellement cet emplacement à l'intérieur d'un autre, en construisant une hiérarchie — par exemple, « Étagère A » à l'intérieur de la « Réserve Principale ». Cela garde les grands inventaires organisés.
• Description : Texte libre pour tout détail utile (instructions d'accès, exigences de température, etc.).
• Actif : Seuls les emplacements actifs peuvent être sélectionnés lors de l'enregistrement d'opérations de stock. Désactivez un emplacement plutôt que de le supprimer lorsque vous cessez de l'utiliser — son historique reste intact.

Commencez simple

Vous n'avez pas besoin de cartographier chaque tiroir dès le premier jour. Commencez par deux ou trois emplacements principaux et affinez selon les besoins de votre routine. Vous pouvez ajouter des emplacements enfants à tout moment.

Prochaines Étapes

Vos emplacements définis, gardez un œil sur la validité des produits : Suivi des Dates de Péremption.

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Si vous rencontrez la moindre difficulté durant ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.