Comprendre Votre Inventaire : Tableau de Bord, Solde de Stock et Journal
Savoir exactement ce que vous avez en stock — et où il se trouve — évite les ventes perdues, les produits périmés et les surprises de dernière minute pendant une consultation. La zone Inventaire de Veetz vous offre une image claire et en temps réel de tout votre stock, conçue pour les équipes vétérinaires débordées.
Ce guide couvre les trois écrans que vous utiliserez le plus souvent pour consulter votre inventaire : le Tableau de bord d'inventaire, le Solde de Stock et le Journal des Mouvements. Pour modifier votre stock, consultez Enregistrer des Opérations de Stock.
Ouvrir le Tableau de Bord d'Inventaire
Depuis le tableau de bord principal :
- Cliquez sur Gestion des Produits dans la barre latérale gauche.
- Sélectionnez Inventaire.
Le tableau de bord est votre point de départ quotidien. En haut, vous trouverez un bouton Enregistrer une opération de stock pour un accès rapide, et un bouton d'actualisation pour recharger les chiffres à tout moment.
Les Six Indicateurs Clés
Le tableau de bord s'ouvre avec six cartes. Cliquez sur n'importe quelle carte pour accéder directement à l'écran correspondant.
- Unités disponibles : La quantité totale prête à vendre ou à utiliser, tous produits et emplacements confondus.
- Unités réservées : Quantité actuellement retenue par des réservations — promise à une commande, mais pas encore facturée.
- Lots périmés : Lots ayant déjà dépassé leur date de péremption. Toute valeur supérieure à zéro mérite une attention immédiate.
- Périment dans 30 jours : Lots nécessitant une attention avant leur péremption. Un excellent signal d'alerte précoce.
- Réservations ouvertes : Réservations en attente de confirmation ou d'annulation.
- Sous le stock souhaité : Produits dont la quantité disponible est passée sous le niveau souhaité que vous avez défini dans le catalogue. Votre liste de réapprovisionnement, toute prête.
Lors de la modification d'un article du catalogue, activez Gérer le Stock pour cet article et renseignez la Quantité de Stock Souhaitée. Veetz compare votre solde en temps réel à cette valeur et vous avertit ici lorsqu'il est temps de réapprovisionner. Consultez Gestion des Articles du Catalogue.
File d'Attention et Actions Rapides
Sous les indicateurs, la File d'Attention liste les lots les plus critiques — périmés ou périmant sous 30 jours — pour que rien ne vous échappe. À côté, les Actions Rapides offrent des raccourcis pour enregistrer une opération de stock, vérifier les péremptions et vérifier les réservations.
En bas, les cartes Outils d'Inventaire vous mènent à chacun des six écrans d'inventaire.
Solde de Stock : Combien en Ai-je ?
Rendez-vous dans Gestion des Produits → Inventaire → Solde de Stock (ou cliquez sur la carte « Unités disponibles » du tableau de bord).
Cet écran répond à la question la plus courante de toute clinique. Utilisez les deux filtres en haut :
- Produit : Tapez pour rechercher et sélectionner un produit de votre catalogue.
- Emplacement de Stockage : Limitez les résultats à un seul emplacement (une étagère, un réfrigérateur, un véhicule).
La grille de résultats affiche une ligne par combinaison d'emplacement et de lot :
- Emplacement de Stockage : Où se trouve physiquement le stock.
- Lot : Le lot auquel appartient la quantité, lorsque le produit est suivi par lot.
- Disponible : Quantité prête à vendre ou à utiliser.
- Réservé : Quantité retenue pour des commandes ou en attente de confirmation.
- Total : Disponible plus réservé.
- Dernier Mouvement : Quand ce solde a changé pour la dernière fois.
Considérez le Disponible comme ce que vous pouvez promettre à un client immédiatement. Le Réservé est déjà promis à quelqu'un d'autre — il est encore sur votre étagère, mais pas disponible. Cette séparation est ce qui empêche la double vente.
Journal des Mouvements : L'Historique Complet
Rendez-vous dans Gestion des Produits → Inventaire → Journal des Mouvements.
Le journal est la piste d'audit de votre stock. Chaque entrée, sortie, ajustement, transfert, retour, échange et confirmation de réservation y est enregistré, dans l'ordre, avec le solde résultant après chaque mouvement. Si un chiffre semble anormal, c'est ici que vous découvrez exactement ce qui s'est passé, et quand.
Filtrez l'historique par :
- Produit — concentrez-vous sur un seul article.
- Emplacement de Stockage — concentrez-vous sur un seul endroit.
- Type de Mouvement — par exemple, uniquement les Ajustements ou uniquement les Sorties.
- Du / Au — limitez les résultats à une plage de dates.
Au-dessus des résultats, trois cartes récapitulatives vous gardent orienté :
- Disponible Actuel : Le solde en ce moment, selon vos filtres.
- Total des Entrées : Tout ce qui est entré pendant la période.
- Total des Sorties : Tout ce qui est sorti pendant la période.
Le Solde de Stock et le Journal des Mouvements incluent tous deux un bouton d'impression dans la barre d'outils — pratique pour les inventaires, les audits et les réunions d'équipe.
Prochaines Étapes
Maintenant que vous savez lire votre inventaire, apprenez à le modifier : Enregistrer des Opérations de Stock.
Si vous rencontrez la moindre difficulté durant ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.