Gestión de Ubicaciones de Almacenamiento: Saber Dónde Está Todo
"¿Lo tenemos?" es solo la mitad de la pregunta — la otra mitad es "¿dónde?". Las Ubicaciones de Almacenamiento te permiten mapear los espacios físicos de tu clínica dentro de Veetz: el almacén, el refrigerador de vacunas, la estantería detrás del mostrador, incluso el vehículo de atención móvil. Cada saldo y movimiento de stock está vinculado a una ubicación, así siempre sabes exactamente dónde buscar.
Abriendo Ubicaciones de Almacenamiento
Desde el panel principal:
- Haz clic en Gestión de Productos en la barra lateral izquierda.
- Selecciona Inventario y luego Ubicaciones de Almacenamiento.
Verás la lista de ubicaciones existentes. Haz clic en + AÑADIR NUEVO para crear una, o haz clic en una fila para editarla.
Entendiendo los Campos
- Nombre: Un nombre claro y familiar que tu equipo reconozca al instante (por ejemplo, "Refrigerador de Vacunas", "Almacén Principal"). Obligatorio.
- Código: Un código corto opcional para una identificación rápida (por ejemplo,
FRIDGE-01). - Tipo: Qué clase de lugar es:
- Centro de Costo: Un área de la clínica que consume stock (por ejemplo, la sala de cirugía).
- Centro de Distribución: Un punto que abastece a otras ubicaciones.
- Almacén: Un área de almacenamiento general.
- Vehículo: Un coche o furgoneta usado para visitas a domicilio y atención móvil.
- Otro: Cualquier cosa que no encaje en las opciones anteriores.
- Ubicación de Almacenamiento Padre: Opcionalmente, coloca esta ubicación dentro de otra, construyendo una jerarquía — por ejemplo, "Estantería A" dentro del "Almacén Principal". Esto mantiene organizados los inventarios grandes.
- Descripción: Texto libre para cualquier detalle útil (instrucciones de acceso, requisitos de temperatura, etc.).
- Activo: Solo las ubicaciones activas pueden seleccionarse al registrar operaciones de stock. Desactiva una ubicación en lugar de eliminarla cuando dejes de usarla — su historial permanece intacto.
No necesitas mapear cada cajón el primer día. Empieza con dos o tres ubicaciones principales y refina según lo exija tu rutina. Puedes añadir ubicaciones hijas en cualquier momento.
Próximos Pasos
Con tus ubicaciones definidas, mantén un ojo en la validez de los productos: Seguimiento de Fechas de Caducidad.
Si encuentras cualquier dificultad durante este proceso, no dudes en contactar con nuestro soporte.