Registrando Operaciones de Stock: Entradas, Salidas y Todo lo Demás
Cada cambio en tu stock —una entrega que llega, un medicamento usado en una consulta, una corrección de conteo— se registra como una operación de stock. Registrar las operaciones correctamente es lo que mantiene tus saldos fiables y tu libro de movimientos completo.
Esta guía explica cada tipo de operación, cuándo usarla y cada campo del formulario.
Abriendo la Pantalla de Operaciones de Stock
Desde el panel principal:
- Haz clic en Gestión de Productos en la barra lateral izquierda.
- Selecciona Inventario y luego Operaciones.
También puedes hacer clic en Registrar operación de stock en el panel de Inventario.
Las operaciones de stock trabajan con datos en tiempo real para mantener los saldos exactos, por lo que requieren conexión a internet. Si estás sin conexión, Veetz mostrará una advertencia y el botón de guardar estará deshabilitado hasta que regrese tu conexión.
Eligiendo el Tipo de Operación
El primer campo, Tipo de Operación, define qué hace la operación y qué campos aparecen. Veetz ofrece siete tipos:
| Operación | Cuándo usarla |
|---|---|
| Entrada | Llegan productos o el stock aumenta por compras. |
| Salida | Los productos salen del stock para uso o venta. |
| Ajuste | Corregir diferencias de inventario detectadas en un conteo. Se requiere un motivo. |
| Transferencia | Mover stock entre dos ubicaciones de almacenamiento. |
| Devolución | El stock regresa tras una venta o uso. |
| Cambio | Un artículo sale y otro entra en una operación vinculada. |
| Reserva | Separar cantidad para un pedido antes de la facturación. |
Un breve texto de ayuda debajo del campo te recuerda para qué sirve la operación seleccionada.
Los Campos Comunes
Sea cual sea la operación, siempre completarás:
- Producto: Busca y selecciona el artículo del catálogo que se mueve.
- Ubicación de Almacenamiento: De dónde procede el stock (o adónde llega, en las entradas). Aquí solo aparecen las ubicaciones activas.
- Cantidad: Cuántas unidades se mueven.
Y, opcionalmente, puedes vincular la operación a un documento:
- Tipo de Documento de Origen: Qué originó este movimiento — Orden de Compra, Factura, Pedido de Venta, Receta, Solicitud Interna, Conteo de Stock, Orden de Transferencia, Autorización de Devolución, Cambio, Reserva u Otro.
- Documento de Origen: El número o identificador de ese documento.
Dentro de unos meses, cuando mires el libro de movimientos y te preguntes "¿por qué salieron 40 unidades ese día?", el documento de origen es tu respuesta. Se completa en segundos y te ahorra horas de investigación.
Campos Específicos de Cada Operación
Entrada: Detalles del Lote
Al registrar una Entrada (y el lado entrante de un Cambio), aparece una sección de Detalles del Lote:
- Número de Lote: El número de lote impreso en el envase del producto.
- Fecha de Fabricación y Fecha de Caducidad: Esenciales para las herramientas de seguimiento de caducidad. Complétalas siempre que el producto las tenga — tu yo del futuro te lo agradecerá.
- Proveedor: Busca y selecciona el proveedor del que vinieron los productos.
- Costo Unitario: Lo que pagaste por unidad en este lote. Esto mantiene tus registros de costo exactos incluso cuando los precios cambian entre compras.
Ajuste: Un Motivo Obligatorio
Los ajustes corrigen diferencias entre el sistema y la realidad — por ejemplo, tras un conteo físico. Dos cosas son especiales aquí:
- La cantidad acepta valores positivos y negativos: usa un valor positivo para añadir stock y un valor negativo para quitar stock.
- Se requiere un Motivo. Describe por qué es necesario el ajuste (por ejemplo, "Conteo anual de stock — 2 frascos rotos descartados"). Este texto se guarda en el libro de movimientos para una trazabilidad completa.
Transferencia: Origen y Destino
Las transferencias mueven stock entre ubicaciones. Además de la Ubicación de Almacenamiento de Origen, seleccionas una Ubicación de Almacenamiento de Destino. Las dos deben ser distintas — Veetz lo valida por ti.
Cambio: Qué Sale, Qué Entra
Los cambios muestran dos paneles uno al lado del otro:
- Lo que sale del stock: El producto, la ubicación y la cantidad que salen.
- Lo que entra al stock: El producto, la ubicación y la cantidad que entran, con sus propios detalles de lote.
Ambos movimientos se registran juntos como una operación vinculada, de modo que el intercambio siempre es trazable como un único evento.
Reserva: Pedido y Vencimiento
Las reservas separan cantidad para un pedido específico:
- Pedido: El identificador del pedido al que pertenece esta reserva. Obligatorio.
- Expira En: Opcionalmente, define una fecha y hora para que la reserva expire automáticamente si nunca se confirma.
Para confirmar o cancelar reservas más adelante, usa la pantalla de Reservas.
Guardando la Operación
El botón de guardar ofrece variaciones convenientes para una rutina ágil:
- Confirmar y registrar otra: Guarda y limpia el formulario, manteniendo el mismo tipo de operación — perfecto para recibir una entrega grande.
- Confirmar y ver saldo de stock: Guarda y te lleva directo al saldo actualizado.
- Confirmar y ver libro de movimientos: Guarda y muestra el movimiento en el libro.
Tras un guardado exitoso, un mensaje de confirmación resume lo que se registró.
Pr óximos Pasos
Aprende a organizar los lugares donde vive tu stock: Gestión de Ubicaciones de Almacenamiento.
Si encuentras cualquier dificultad durante este proceso, no dudes en contactar con nuestro soporte.