Seguimiento de Fechas de Caducidad: Actúa Antes de que los Productos Caduquen
Un medicamento caducado es dinero perdido — y, peor aún, un riesgo de seguridad para tus pacientes. La pantalla de Fechas de Caducidad reúne en un solo lugar cada lote con una fecha de caducidad, ordenado por urgencia, para que puedas actuar mientras aún hay tiempo: hacer una promoción, priorizar el uso o gestionar una devolución con el proveedor.
Abriendo la Pantalla de Caducidad
Desde el panel principal:
- Haz clic en Gestión de Productos en la barra lateral izquierda.
- Selecciona Inventario y luego Fechas de Caducidad.
También puedes llegar desde la acción rápida Revisar caducidades en el panel de Inventario.
Leyendo la Pantalla
En la parte superior, cuatro contadores resumen la situación de un vistazo:
- Caducados (rojo): Lotes que ya pasaron su fecha de caducidad.
- Caducan en 30 días (naranja): Los lotes más urgentes que aún se pueden usar.
- 31–60 días (azul): Los siguientes en la fila.
- 61–90 días (claro): En el radar, sin prisa todavía.
Usa los dos filtros de fecha para ajustar la ventana que quieres revisar.
La cuadrícula de abajo lista cada lote con:
- Número de Lote: El identificador del lote registrado cuando entró el stock.
- Caducidad: Una insignia de color que muestra cuántos días quedan (o cuántos días de retraso).
- Ubicación de Almacenamiento: Dónde se guarda el lote — así sabes exactamente qué refrigerador o estantería revisar.
- Proveedor: A quién se lo compraste, útil para negociar devoluciones.
- Costo Unitario: Lo que costó cada unidad, ayudándote a medir el valor en riesgo.
El seguimiento de caducidad solo funciona si los lotes se registran con sus fechas. Al recibir productos, completa siempre el Número de Lote y la Fecha de Caducidad en el formulario de entrada — consulta Registrando Operaciones de Stock.
Qué Hacer con los Lotes que Caducan
Una simple rutina semanal mantiene las pérdidas cerca de cero:
- Abre la pantalla y revisa primero el contador de Caducados — retira los artículos caducados del stock con una operación de Salida o Ajuste, manteniendo tus saldos honestos.
- Para los lotes en el rango de 30 días, planifica el uso: prioriza estos lotes en consultas y ventas, o contacta al proveedor por cambios.
- Revisa los rangos de 31–90 días mensualmente para ajustar las compras y evitar el exceso de stock de productos de vida corta.
Próximos Pasos
Aprende a separar stock para pedidos confirmados: Gestión de Reservas de Stock.
Si encuentras cualquier dificultad durante este proceso, no dudes en contactar con nuestro soporte.