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Crear una Cuenta Única

Una cuenta única es el caso del día a día: una cuenta, un vencimiento. Una compra a un proveedor, una reparación puntual, un servicio aislado: cualquier cosa que vayas a pagar una vez. Este es el mejor punto de partida.

Abrir el Formulario​

En la pantalla de Cuentas por pagar, haz clic en el botón + (agregar) de la barra de herramientas. Se abre el formulario de nueva cuenta.

En la parte superior, elige el Tipo de cuenta → Cuenta única. (Esta opción aparece solo al crear una cuenta nueva.)

Completar la Identificación​

La sección Identificación de la cuenta describe qué es la cuenta y para quién es:

  • Organización (obligatorio) — la empresa a la que pertenece este gasto.
  • Proveedor — elige un proveedor existente de la lista. Al seleccionarlo, se completa el nombre del beneficiario por ti.
  • Nombre del beneficiario (obligatorio) — el nombre de quien recibirá el pago. Proviene del proveedor, pero puedes escribirlo directamente para un beneficiario puntual.
  • Título (obligatorio) — un nombre corto y claro para la cuenta, como "Pedido de vacunas – marzo". Es lo que reconocerás en la lista.
  • Número de documento — el número de la factura o del recibo bancario, cuando lo haya.
  • Fecha de emisión — la fecha en que se emitió el documento.
  • Categoría — el tipo de gasto, que hace que los informes y filtros sean mucho más útiles después.
  • Moneda (obligatorio) — el código de la moneda, como BRL. Viene con tu moneda habitual.
  • Importe (obligatorio) — el valor de la cuenta.
  • Descripción — cualquier detalle adicional que valga la pena guardar, en texto libre.
La moneda y el importe se fijan al crear

La Moneda y el Importe se definen cuando se crea la cuenta y permanecen fijos después, para que el historial financiero nunca se altere por accidente. Aún puedes ajustar detalles como el título, el beneficiario, la categoría o el número de documento mientras la cuenta esté abierta.

Definir el Vencimiento​

Debajo, en la sección de calendario, define el Vencimiento (obligatorio): el día en que se debe pagar esta cuenta. Esa es la única fecha que Veetz usa para avisarte cuándo vence, está por vencer o está vencida.

Guardar​

Haz clic en Guardar. Veetz confirma con "Payable saved successfully." (Cuenta guardada con éxito) y la cuenta ahora aparece en la lista, con su estado, vencimiento e importe pendiente.

Confirma que entró en la lista

Después de guardar, usa los atajos Próximos 7 días o Vencidas, o filtra por el proveedor, para confirmar que la nueva cuenta aparece exactamente donde esperas.

Próximos Pasos​

Si encuentras alguna dificultad durante este proceso, no dudes en contactar a nuestro soporte.