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Gestion des Vaccins et Protocoles de Vaccination

La vaccination est l'un des services les plus précieux qu'offre une clinique vétérinaire — et l'un des plus faciles à perdre de vue sans le bon outil. Rappels oubliés, lots inconnus, carnets manuscrits qui s'effacent... Le registre des Vaccins dans Veetz est la base d'un flux complet de contrôle de la vaccination : enregistrez chaque vaccin une fois, et chaque administration s'intègre au carnet de vaccination numérique du patient, avec suivi de lot et planification de la prochaine dose intégrés.

Accéder au Registre des Vaccins​

  1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Vétérinaire.
  2. Cliquez sur Configuration Clinique.
  3. Cliquez sur Protocoles de Vaccination, puis sur Vaccins.

Explorer Vos Vaccins​

La liste des vaccins affiche chaque produit avec sa photo, son nom et son fabricant, ainsi que son Type, sa Date de Péremption et sa Posologie. Depuis la barre d'actions en haut, vous pouvez :

  • Rechercher par nom, avec des suggestions au fil de la saisie.
  • Ajouter un nouveau vaccin.
  • Exporter la liste vers Excel.
  • Imprimer la liste.
  • Recharger les données à tout moment.

Cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir les détails complets du vaccin.

Enregistrer un Vaccin​

Cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau vaccin. Le formulaire est organisé en trois sections, plus une photo :

Photo du Vaccin​

Téléchargez une photo du produit. Elle apparaît dans la liste des vaccins et accélère l'identification — particulièrement utile lorsque différentes présentations du même vaccin sont côte à côte dans le réfrigérateur.

Informations de Base​

  • Nom (obligatoire) : Le nom commercial du vaccin — par exemple, « V10 Canin ».
  • Fabricant : L'entreprise qui le produit.
  • Type : Le genre de vaccin — par exemple, polyvalent, antirabique.
  • Date de Péremption : La péremption de référence du produit.

Posologie et Effets​

  • Posologie : La dose standard administrée — par exemple, « 1 mL ».
  • Effets Secondaires : Les effets indésirables connus, pour que l'équipe puisse informer les propriétaires en toute confiance.

Composition et Conservation​

  • Composition : Les composants du vaccin.
  • Indications : Espèces et situations pour lesquelles le vaccin est indiqué.
  • Conditions de Conservation : Comment le conserver — par exemple, « Réfrigérer entre 2 °C et 8 °C ».

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un vaccin

Seuls les administrateurs peuvent supprimer un vaccin du registre. Cela protège votre historique clinique contre toute perte accidentelle.

Du Registre au Carnet de Vaccination​

Voici pourquoi ce registre est important : lorsque vous enregistrez une immunisation dans le dossier d'un patient, Veetz utilise votre registre de vaccins pour construire un carnet de vaccination numérique complet — voyez le flux complet dans Utiliser le Carnet de Vaccination Numérique. Pour chaque administration, vous renseignez :

  • Immunisation : Choisissez le vaccin dans votre registre — ou enregistrez-en un nouveau sur le moment.
  • Méthode d'Administration : Comment il a été administré (consultez Gestion des Méthodes d'Administration des Vaccins).
  • Date de l'administration.
  • Numéro de Lot : Essentiel pour la traçabilité du lot de vaccin.
  • Intervalle avant la Prochaine Vaccination : Dans combien de jours la prochaine dose est due.
  • Numéro de Dose : De quelle dose du protocole il s'agit (1re, 2e, rappel...).
  • Réactions Indésirables : Tout ce qui a été observé après l'administration.

Ne Manquez Jamais un Rappel​

Selon l'intervalle que vous renseignez, Veetz calcule la date de la prochaine dose et classe chaque vaccin sur le carnet du patient :

  • À jour — la prochaine dose est encore loin.
  • Bientôt due — la prochaine dose arrive dans les 45 prochains jours.
  • En retard — la date programmée est passée.

Cela donne à votre équipe un calendrier de vaccination clair pour les chiens, les chats et les patients exotiques, et facilite le contact avec les propriétaires avant qu'une dose ne soit manquée — protégeant les patients et fidélisant les clients.

Contrôle du stock des vaccins

Les vaccins sont aussi des produits ! Utilisez le module de Gestion des Produits pour contrôler le stock de vaccins, les lots et les dates de péremption.

Prochaines Étapes​

Si vous rencontrez la moindre difficulté durant ce processus, n'hésitez pas à contacter notre support.